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Tecnologia

Veja o que muda com a nova norma de impressão

31 de maio de 2017

Desde a implantação da Solução de Gerenciamento de Impressão Corporativa (SGIC), em março desse ano, o serviço de impressão do Serpro sofreu importantes mudanças.

Com a publicação da Norma RE/008 v. 1, na última quinta-feira, a partir de amanhã, 1º de junho, início da sua vigência, o serviço de impressão corporativa passa a ser regido por novas regras, o que implica mudanças no processo de impressão da empresa.

Confira abaixo as mudanças mais significativas:

1 - Cota de impressão

Uma importante mudança diz respeito à cota padrão de impressão, que antes era de 1 mil cópias/impressões por mês e agora foi reduzida para 100 impressões/cópias por usuário, por mês. Caso haja necessidade de uma cota superior ao padrão, os chefes poderão solicitar o aumento até o limite da sua alçada de acordo com o grupo do cargo ocupado, sendo de até 200 para supervisor, chefe de setor e chefe de divisão (grupo IV. V e VI), até 500 para gerente de departamento (grupo III), até 1 mil para superintendentes (grupo II) e acima de 1 mil para diretores (grupo I) e demais cargos superiores. Para aumento da cota de impressão/cópia, os chefes deverão encaminhar solicitação devidamente fundamentada para o  e-mail: gestao.rede-local@serpro.gov.br.

2 - PIN de segurança

Outra novidade, diz respeito à obrigatoriedade da utilização do PIN de segurança em todas as impressões. A função garante o sigilo do documento, além de auxiliar na redução do desperdício de papel, já que a impressão só será efetivamente realizada quando o empregado liberar o trabalho na impressora mediante inserção do PIN. Para mais detalhes sobre o procedimento, acesse a nota no Primeira Leitura publicada em 17 de março.

3 - Impressão particular

A nova norma prevê também a cobrança das impressões de interesse particular ao custo de R$ 0,06 (seis centavos) por página monocromática e R$ 0,07 (sete centavos) por página monocromática realizada na impressora colorida. Já a impressão de uma página colorida terá custo de R$ 0,20 (vinte centavos). A Supop ressalta, porém, que a cobrança de impressões e cópias particulares somente ocorrerá quando atingir o valor de R$ 10,00 (dez reais).

4 - Impressão colorida

A nova norma traz novidades também em relação à impressão e cópia coloridas. O recurso somente será disponibilizado aos empregados previamente autorizados, limitado a cinco usuários por UG/localidade. Para solicitar a permissão de impressão colorida, a Supop orienta que as chefias enviem os dados (nome completo, lotação e CPF dos empregados) e a justificativa do uso do equipamento colorido para o e-mail: gestao.rede-local@serpro.gov.br. Se houver necessidade de um número maior de empregados por UG/localidade, a utilização deverá ser autorizada pelo Diretor da área solicitante.

Em caso de dúvidas ou para mais esclarecimentos, acesse o manual de uso da SGIC ou contate as equipes de atendimento da rede interna da Supop de sua regional.
 

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